Как арендовать офисное помещение
Любая современная компания не может обходиться без собственного офиса. Это место где проводятся переговоры, хранятся важные документы, принимают товар. Кроме этого, офис является лицом компании, поэтому, так важно, где он находится, и как выглядит. Для небольшой компании, недавно начавшей свою деятельность, можно арендовать помещение. Когда границы бизнеса расширятся, также расширится офисное помещение. Удобно брать офис в аренду, потому что если вдруг на этом месте дело не пойдет, то можно будет найти новое помещение. Только надо иметь связи с рынком недвижимости, чтобы быстро найти замену офису.
Правила аренды офисного помещения
- Но, если компания собирается менять местоположение, то должна за год до выезда из старого офиса, начать поиски нового. Только тут смотрят на то, какой численностью обладает коллектив. Также нужно выбирать помещение с учетом технических нужд предприятия и других факторов.
- Бывает, что, когда найдут подходящий вариант помещения, начинают его перестраивать. На такие действия нужно иметь время. И нельзя говорить хозяину помещения о том, что оно нужно срочно. Тогда он сможет использовать эту ситуацию и будет этим играть. Для крупной компании, искать офис нужно до того, как закончится арендный срок. К тому же придется договориться с руководителями.
- При рассматривании подходящих предложений, не надо останавливаться на первых попавшихся вариантах. Нужно собрать несколько предложений. Если вдруг с первым вариантом ничего не получится, то будет альтернативный вариант.
- Сделка может не совершиться из-за внезапно возникших проблем на предприятии или форс-мажорных обстоятельств, появившихся у хозяина офиса.
- Может он не смог выполнить своих обязательств перед клиентом или просто не успел. Возможно, возникло изменение планов из-за коммерческих условий, указанных в договоре.
Когда сделка может не заключиться
Эксперты считают, что для заключения договора, лучше не выбирать время, когда подходят новогодние праздники, а делать это до того, как они наступят. Могут измениться коммерческие условия в новом году.
Важные моменты
Если компания имеет перспективы развития и расширения, нужно при выборе офисного помещения, учитывать этот момент. Иначе придется, потом заново искать офис.
Определившись окончательно со своим решением, необходимо записать все свои намерения в письме с детальным прописыванием всех предварительных договоренностей.
При заключении арендного договора, нужно иметь в виду, что все собственники желают найти клиента для долгосрочной аренды. Трудно найти такого арендодателя, который согласится сдать помещение на короткое время. То есть, если искать помещение на один год, то этот срок считается коротким. Арендодатель ждет предложений на аренду офиса со сроком не менее пяти лет.
Арендовать офисное помещение можно у собственника или через посредника. На покупку офисного здания должно быть достаточно средств. Но, если компания еще только находится на стадии развития и не пришла пока еще к финишу, то ей подходит больше аренда офиса. К тому же в этом варианте есть много преимуществ.
Можно найти помещение с необходимой площадью и ценой. С любым бюджетом найдется подходящий вариант офиса. Конечно, офисное помещение в центре в хорошем здании стоит дорого, но мелкие фирмы могут себе позволить арендовать там несколько квадратных метров. Если этой площади будет недостаточно, то для производственных цехов можно арендовать помещение на окраине, а для встречи партнеров, хватит пяти квадратных метров в солидном здании в центре.